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Management of equipment loans / Gestion des prêts de matériel

Nicolas Sautier 9 years ago • updated by Jaime Martinez 4 years ago • 4
Dans la fiche d'un ordinateur, l'ajout d'un onglet (Prêter) avec les champs à renseigner :
- Utilisateur
- Date de début du prêt
- Date de retour prévu
- Remarque sur le bien emprunté

qui entraînerai lors de la validation :
- la liaison de l'ordinateur à l'utilisateur
- changement de statu de l'ordinateur en (à définir dans les paramétrages)
- la génération d'un PDF reprenant les éléments renseignés (logo de l'entreprise et condition de prêt à définir dans les paramétrages)
- le PDF sera lié comme document de la fiche ordinateur

avec une procédure similaire lors de la restitution du bien.

IN ENGLISH :

In the profile of a computer, adding a tab ( To Lend) with fields to be filled :
- User
- Start date of loan
- Date of return
- Note on the borrowed property

who will train during validation :
- The connection of the computer to the user
- Change of status of the computer ( to be defined in the settings )
- Generating a PDF containing the elements filled ( company logo and loan condition to be defined in the settings )
- The PDF will be linked as computer plug document
with a similar procedure at the return of the property .
Fabrice 9 years ago

An reservation can be done


See Improve booking subject

Nicolas Sautier 9 years ago

Non, une réservation is différente et ne permet pas de générer un contrat de pêt.

Cordialement

==

No, a reservation is different and does not generate a loan agreement.

best regards

tyrone wyatt 9 years ago

At my work we have created our own access database for this task. It would be awesome if this was integrated into GLPI. Being integrated into GLPI would mean we the loan page could inform us if no ticket was open for the loaning user which may prevent unnecessary loans or alert us to incidents they would prefer not to inform us of such as they damaged their notebook and now it doesnt power on.

Jaime Martinez 4 years ago

El apartado de reservas, nosotros lo usamos para prestamos de equipo, tenemos equipo disponible para prestamos, entonces el usuario tiene una reserva, el sistema nos notifica vía correo que se realizo una reserva y procedemos a preparar el equipo para que el usuario pase por el , el detalle y la necesidad que se tiene es que se tiene que firmar una hoja donde el usuario se hace responsable del equipo en caso de extravío o daño y debe también firmar esa hoja el técnico que prescribe el equipo, esa hoja debería ser personalizada para que tenga nombre y logotipo de la empresa así como datos específicos del equipo como marca modelo serie, fecha de préstamo y fecha de devolución (observaciones, la cual es la misma que se hizo cuando se reservorio del equipo) serie fabuloso que tiene esta opción el sistema,nosotros generamos una hoja de acceso a datos de la base de datos de glpi y la integramos al sistema pero no de una manera profesional y asiática es como hacemos el proceso automático pero no profesional

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